Maggiore organizzazione per essere più efficenti e risparmiare
OFFICEINTELLIGENCE^® non viene installato sui vostri computer, non richiede quindi costose gestioni o assistenze in sede. Tutti i dati sono protetti dagli accessi indesiderati e garantiti giorno per giorno senza che dobbiate comprare server, sistemi di backup, chiavi, allarmi...

Ma i vantaggi più tangibili sono dati proprio dall'utilizzo: tutti i colleghi possono concorrere ad migliorare le conoscenze e le informazioni sui clienti e sui contatti, anche se in sedi diverse o fuori sede.

E' possibile raccogliere facilmente a partire da una scheda anagrafica tutte le informazioni importanti: indirizzi, telefoni, persone di riferimento, ma anche quei dati che spesso non sono organizzati. Come le chiamate ricevute, ad esempio, e cosa si è risposto, le note, le attività in corso, le mail importanti, i fax, i documenti cartacei in formato PDF catturati direttamente dallo scanner.

Il vantaggio maggiore è allora quello di eliminare tante perdite di tempo e poter offrire ai propri clienti una migliorata efficenza, trovare le cose rapidamente e poter dire "conosco il suo problema, vedo qui che ha chiamato altre volte, ho la sua situazione completa".

Si possono organizzare appuntamenti e registrarne gli esisti. Controllare la propria agenda, o quella di un collega o del proprio capo prima di accettare nuovi appuntamenti.

Si possono intergrare in maniera manuale o automatica le informazioni già contenute in altri sistemi software, ad esempio il gestionale, aggiornando anche frequentemente i dati di OFFICEINTELLIGENCE^® con quelli provenienti da altri sistemi, e tenere tutto sotto controllo usando un solo strumento.

Ogni risparmio di tempo è un risparmio anche economico e se il software che lo permette costa poco e non costringe a lunghi periodi di apprendimento, il vantaggio è notevole.